مستندات جوجل ( Google docs ) هو تطبيق يمكننا الكتابة عليه ، وفي هذا المقال سنشرح الكثير عن هذا التطبيق ، ومن الجدير بالذكر أن مستندات جوجل ( Google docs ) يمكننا استخدامه علي الكمبيوتر وكذلك الهاتف ، وفي هذا المقال سنشرح إن شاء الله كيفية مشاركة المستند مع أشخاص آخرين علي مستندات جوجل ؟ والكثير مما يخص هذا التطبيق بالنسبة للكمبيوتر فتابع…

ملاحظة : أرجو من الله أن يكون مقالا نافعا يستفيد منه الناس ، وإني أبرأ إلي الله من كل من يستخدم هذا التطبيق إستخدام لا يرضي الله. 

كيفية مشاركة المستند مع أشخاص آخرين علي مستندات جوجل ؟

سنشرح أكثر من شئ عن مستندات جوجل إن شاء الله ومن ضمنها كيفية مشاركة المستند مع أشخاص آخرين علي مستندات جوجل ؟ فتابع….

الدخول علي مستندات جوجل 

الدخول علي مستندات جوجل ( Google docs ) ليس صعبا ، فبكل بساطة يمكننا فتح متصفح جوجل عادي ومن ثم الضغط علي Google apps التي توجد بجانب علامة الحساب فستظهر تطبيقات كثيرة يمكننا إيجاد مستندات جوجل ( Google docs ) من بينها ثم الضغط عليها ، وبعد فتح التطبيق فيمكن عمل مستند جديد من خلال الضغط علي علامة + 

وبعد إنشاء مستند جديد فستظهر لك صفحة تستطيع فيها الكتابة وسيظهر كذلك شريط في أعلي الصفحة يمكنك من خلال ما فيه تكبير وتصغير الخط وتغيير الخط وكذلك تلوين الخط وإدراج صورة للمستند وغير ذلك.

كيفية مشاركة المستند مع أشخاص آخرين علي مستندات جوجل ؟

ربما ميزة المشاركة هي واحدة من أكثر المزايا التي تميز مستندات جوجل ( Google docs ) ، فميزة المشاركة يمكنك بها العمل مع أشخاص آخرين علي نفس المستند ، أي إنه يمكن أن تشارك المستند مع أشخاص آخرين لتعملوا جميعا علي مستند واحد.

أما عن كيفية المشاركة في مستندات جوجل ( Google docs ) فالأمر سهل ، فبكل بساطة تضغط علي الزر الذي يوجد بجانب علامة الحساب والمكتوب عليه مشاركة أو المكتوب عليه share إن كانت لغة الحساب هي الانجليزية.

بعد الضغط علي هذا الزر الذي ذكرناه فربما يطلب منك أن تسمي المستند وهنا يمكنك أن تسميه بالإسم الذي تريد ثم الضغط حفظ أو يمكنك الضغط علي تخطي ، ومن ثم ستظهر لك مثل قائمة يمكنك من خلالها أن تشارك المستند بطريقتين …

الطريقة الأولي 

أن تضع الجيميل الخاص بالشخص الذي تريد أن تضيفه في المكان المخصص لهذا أو يمكنك وضع عدة جيميلات لأشخاص تريد أن تضيفهم ، وبعد وضع الجيميل أو الجيميلات فإنك قبل الإرسال يجب عليك الإنتباه من أنه هناك رتب ، أي أنك تحدد الرتبة التي سيكون عليها الشخص الذي تضيفه مثلا ، هل تريد أن تضيفه كمشاهد ( Viewer ) أم كمعلق ( Commenter ) أم كمحرر ( Editor ) ، وللإرسال فبكل بساطة ستضغط علي زر إرسال ( send ).

الطريقة الثانية 

وهي عن طريق الرابط ، فاستخدام الرابط يكون علي حالتين ، إما جعل الرابط حصري ( Restricted ) وهنا لن يتمكن من فتح المستند بهذا الرابط إلا الذين لديهم إذن بالوصول ، وإما أن تجعل كل من لديه الرابط ( Anyone with the link ) يمكنه الدخول إلي المستند إما مشاهد ( Viewer ) أو معلق ( Commenter )  أو محرر ( Editor ) حسب الرتبة التي ستحددها ، ويمكنك نسخ هذا الرابط من خلال الضغط علي نسخ الرابط ( Copy link ).

كيفية إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني وكيفية تنزيله 

أما عن كيفية إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني فيمكنك عمل هذا من خلال الضغط ملف ( File ) والتي يمكنك إيجادها في أعلي الصفحة ومن ثم تبحث علي ما يسمي البريد الإلكتروني ( Email ) وتشير عليها وتضغط علي إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني ( Email this file ) فستظهر لك مثل صفحة يمكنك أن تكتب بها الجيميل أو الجيميلات التي تريد أن ترسل المستند إليها ويمكنك كذلك تحديد صيغة المستند الذي سترسله ، هل تريد أن يكون الملف الذي سترسله PDF أم Microsoft Word أم غير ذلك من الخيارات المتاحة ، ومن ثم يمكنك الضغط علي علي إرسال ( Send ).

أما عن كيفية تنزيل المستند فكذلك نضغط علي ملف ( File ) ومن ثم البحث علي ما يسمي تنزيل ( Download )  وعند الإشارة عليها ستظهر لنا قائمة بالصيغ التي يمكننا تنزيل المستند بها فيمكننا اختيار الصيغة التي نريد.

كيفية الكتابة بالصوت علي مستندات جوجل وكيفية ترجمة المستند 

كما ذكرنا فمستندات جوجل ( Google docs ) يمكننا استخدامه علي الهاتف وكذلك الكمبيوتر وقد شرحنا في مقال سابق كيفية الكتابة بالصوت في مستندات جوجل على الموبايل ، وأما عن كيفيكة عمل ذلك علي الكمبيوتر فيمكننا عمل ذلك من خلال الضغط علي أدوات ( Tools ) ومن ثم الضغط علي الكتابة بالصوت ( Voice typing ) ومن ثم الضغط علي علامة المايك التي ستظهر ونبدأ بالكلام ، وبالطبع يجب وجود مايك لإجراء هذا.

معرفة عدد الكلمات الموجودة في المستند

أما عن معرفة عدد الكلمات الموجودة في المستند فيمكنك هذا عن طريق الضغط علي أدوات ( Tools ) ومن ثم الضغط علي عدد الكلمات ( word count ) لتظهر لك صفحة مكتوب فيها عدد كلمات المستند ( words ) وغيرها.